חשבי שכר

חשבי שכר עוסקים בכל היבטי שכר העובדים. הם חלק בלתי נפרד מכל עסק, חברה, ארגון או עמותה המעסיקים עובדים. תפקידם חשוב ומשפיע ביותר, שכן חשבי שכר דואגים לשמור על זכויות העובדים בכל הנוגע לשכרם.

שכר עובדים אינו רק העברת משכרות אלא תחום רגיש ומרכזי הטומן בחובו הבנה מעמיקה של תקנות, חוקי עבודה, זכויות סוציאליות וכמובן משמעויות פיננסיות. על מנת להכין תלוש שכר יש להכיר את כל מרכיביו, לרבות הזכאויות, ההורדות, המסים השונים, היקף המשרה או חלקיותה.

התחומים עליהם אחראים חשבי שכר

האחריות של חשבי שכר גדולה במיוחד ונשענת על אמון הן מצד המעסיק והן מצד העובד. שני הגורמים הללו סומכים על חשבי השכר שייצגו אותם נאמנה. מתוקף תפקידם חשבי שכר נמצאים בקשר עם מחלקת משאבי אנוש (בארגונים שיש בהם מחלקה כזו), עם העובדים עצמם ועם הנהלת הארגון.

חשבי שכר אחראים על מספר תחומי שכר:

1. דיני מס הכנסה – הגדרת רכיבי הכנסה, חישוב מדרגות מס, פיצויי פיטורין, מיסוי קופות גמל, חישוב נקודות זיכוי לאוכלוסיות שונות (אמהות, תושבי יישובי פיתוח, תרומות), מס שכר ומס מעסיקים ועוד.
2. ביטוח לאומי – הפרשות למילואים, מענק לידה, ביטוח זקנה ושאירים, הכנסות חייבות והכנסות פטורות מתשלום ביטוח לאומי ועוד.
3. דיני עבודה – מהם תנאי ההעסקה המעוגנים בחוק: יחסי עובד מעביד, חוזה עבודה, הסכמים והסדרים קיבוציים, חוק גיל פרישה, שכר מינימום, דמי מחלה, דמי הבראה, עובדים זרים ועוד.
4. ביטוח פנסיוני – הפרשות לקרנות פנסיה והשתלמות, ביטוח מנהלים ופוליסות לבעלי שליטה ועוד.

אילו מיומנויות וכישורים צריך כדי להפוך לחשבי שכר?

כל חשבי השכר חייבים לשלוט במיומנויות מסוימות כדי להצליח במקצוע. בעוד שחלק מהמיומנויות באות בקלות עבור אנשים מסוימים, ניתן לרכוש את המיומנויות הללו באמצעות קורסים והכשרות בתחום.

• שימת לב לפרטים

כשמדובר בתשלום לעובדים, הוספת אפס נוסף או החסרת נקודה עשרונית עלולה לגרום לכאוס. בעוד שתוכנת חשבות שכר יכולה לעזור למנוע טעויות, משרות חשבי שכר דורשות שימת לב לפרטים ודיוק מקסימלי.

• יכולות סדר וארגון

העובדים מצפים לקבל תשלום בזמן, ואי עמידה במועדי השכר הקבועים בחוק, עלולה לגרום לבעיות משמעותיות במשאבי אנוש. חשבי שכר חייבים להיות מסוגלים למלא דוחות ולהגישם בזמן.

• גישה למספרים

כישורים מתמטיים וגישה למספרים הם חובה במקצוע. חשבי שכר עובדים עם מספרים על בסיס יומיומי, תוך שימוש בתוכנות מיוחדות לביצוע חישובים גדולים.

• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (מולטי-טאסקינג)

לעתים קרובות, חשבי שכר חייבים לעבוד על מספר פרויקטים ולעמוד בכמה דדליינים במקביל. חשבי שכר מקצועיים מצליחים לנהל את זמנם ומספר משימות בו זמנית.

אפשרויות העסקה לחשבי שכר

אפשרויות התפתחות הקריירה לחשבי שכר רבות. חשבי שכר מוסמכים יכולים להתקדם בקריירה ולמצוא תעסוקה במגוון רחב של עסקים ותאגידים; בתעשייה, בגופים ממשלתיים וציבוריים, חברות פיננסיות ומלכ"רים.

ישנם גם חברות פרטיות שמספקות שירותי חשבות שכר במיקור חוץ. משרדי הנה"ח מעסיקים פעמים רבות חשבי שכר מקצועיים.